سياسة استرداد الرسوم

 

سياسة استرداد الرسوم الدراسية والرسوم الإلزامية (Refund Policy)

جامعة كاليفورنيا للعلوم والتكنولوجيا (Caluni) 

 

تهدف هذه السياسة إلى تحديد إجراءات وجدول استرداد الرسوم الدراسية والرسوم الإلزامية في حالة انسحاب الطالب الرسمي من الجامعة أو من مقرر دراسي معين خلال الفصل الأكاديمي.

---

أولاً: المبادئ العامة للاسترداد

• تاريخ الانسحاب الرسمي: يتم احتساب نسبة الاسترداد بناءً على التاريخ الذي يتم فيه استلام نموذج الانسحاب الرسمي موقعاً ومُعتمداً من قبل مكتب المسجل (Registrar's Office)، وليس تاريخ التوقف الفعلي عن حضور الفصول.
• مدة الفصل: يتم تطبيق هذا الجدول الزمني على أساس الأسابيع الدراسية للفصل القياسي (عادةً 15 أسبوعاً).
• رسوم غير قابلة للاسترداد: لا تشمل هذه السياسة الرسوم غير القابلة للاسترداد (كما هو موضح في القسم الثالث).

 

---

ثانياً: جدول استرداد الرسوم الدراسية والرسوم الإلزامية (Tuition & Mandatory Fees)

 

يطبق الجدول التالي على الرسوم الدراسية ورسوم المختبرات (إن وجدت)، والرسوم الإلزامية العامة:

 

ملاحظة: إذا كان الانسحاب يخص مقرراً واحداً (Drop/Add) وتم خلال الفترة المسموح بها، يتم احتساب الرسوم المستردة أو المضافة وفقاً لسياسة التسجيل. الانسحاب الكامل من جميع المقررات (Withdrawal) هو ما يخضع لهذا الجدول.

 

---

 ثالثاً: الرسوم غير القابلة للاسترداد (Non-Refundable Fees)

 

الرسوم التالية لا يتم استردادها على الإطلاق بمجرد دفعها، حتى لو تم الانسحاب قبل بدء الفصول الدراسية:

• رسوم طلب الالتحاق (Application Fee): لكونها تغطي تكاليف المعالجة الإدارية.
• رسوم القبول والتأكيد (Admission/Enrollment Deposit): تُستخدم لتأكيد حجز مقعد الطالب.
• رسوم الخدمات الطلابية غير المرتبطة بالمدة (Non-Term Based Fees): مثل رسوم بطاقة الهوية الجامعية، أو رسوم التأمين الصحي (إذا كانت سياسة التأمين لا تسمح بالاسترداد).

 

---

رابعاً: إجراءات طلب الاسترداد والانسحاب

• طلب الانسحاب: يجب على الطالب تعبئة نموذج الانسحاب الرسمي المتاح لدى مكتب المسجل أو عبر البوابة الإلكترونية للجامعة.
• مراجعة الحساب: يقوم قسم الشؤون المالية بمراجعة تاريخ الانسحاب الرسمي وتطبيق جدول الاسترداد لتحديد المبلغ المستحق.
• مدة المعالجة: تتم معالجة طلبات الاسترداد عادةً خلال 4-6 أسابيع من تاريخ الموافقة على الانسحاب.
• طريقة الاسترداد: يتم تحويل المبلغ المسترد إلى حساب الطالب الأصلي أو إلى وسيلة الدفع التي استخدمت في التسديد.

تخضع هذه السياسة للتعديل من قبل جامعة Calunı في أي وقت ووفقاً للوائح الفيدرالية والمحلية المعمول بها.