1- تعريف ترقين القيد:

يُقصد بترقين القيد هو الإلغاء النهائي لسجل الطالب الأكاديمي في الجامعة وإنهاء علاقته بها، مما يترتب عليه فقدان صفته كطالب منتظم، ولا يحق له العودة إلا بطلب جديد وموافقة رسمية.

---

-2 حالات ترقين القيد:

يتم ترقين قيد الطالب في الحالات التالية:

·  بناءً على رغبة الطالب: إذا تقدم بطلب رسمي للانسحاب النهائي من الجامعة لأسباب شخصية أو مهنية.

·  أسباب أكاديمية: في حال استنفاد الطالب لعدد مرات الرسوب المسموح بها أو تجاوز المدة القصوى المسموحة للحصول على الدرجة العلمية.

·  أسباب تأديبية: صدور قرار من مجلس الجامعة بفسخ قيد الطالب نتيجة مخالفة سلوكية أو أكاديمية جسيمة.

·  الانقطاع غير المبرر: إذا انقطع الطالب عن الدراسة لفصلين دراسيين متتاليين دون تقديم طلب "إيقاف تسجيل مؤقت."

 

---

3- الإجراءات والضوابط:

·  يجب على الطالب تقديم طلب ترقين القيد عبر النموذج المخصص )الذي أعددناه سابقاً.(

·  يشترط الحصول على براءة ذمة من كافة الأقسام )المالية، المكتبة، المختبرات.(

·  لا يعتبر ترقين القيد نافذاً إلا بعد صدور قرار رسمي من عمادة الشؤون الأكاديمية واعتماده من رئيس الجامعة.

 

---

4- التبعات المالية والقانونية:

·  الرسوم الدراسية: لا يحق للطالب المطالبة باسترداد الرسوم الدراسية للفصل الدراسي الذي تم فيه الترقين إذا انقضت فترة "الحذف والإضافة."

·  السجل الأكاديمي: يحق للطالب الحصول على كشف علامات  (Transcript) يوضح المواد التي أنجزها قبل تاريخ الترقين، مع الإشارة في السجل إلى حالة الطالب "مرقن القيد."

·  المستندات: تلتزم الجامعة بإعادة كافة الوثائق الأصلية التي قدمها الطالب )شهادة الثانوية/الجامعة( بعد إتمام إجراءات إخلاء الطرف.

 

---

5- إعادة القيد:

·  يمكن للطالب المرقن قيده )بناءً على رغبته( التقدم بطلب إعادة قيد جديد بعد مرور فصل دراسي واحد على الأقل، ويخضع الطلب لشروط القبول والرسوم السارية وقت التقديم الجديد.

·  لا يجوز إعادة قيد الطالب الذي تم ترقين قيده لأسباب تأديبية.